கலைச்சொற்கள் (Glossary) Part-01

 தகவல் மற்றும் தொடர்பாடல் தொழில்நுட்ப கலைச்சொற்கள்

பின்வரும் கலைச்சொற்கள் இலங்கையின் கல்வி வெளியீடுகள் பிரிவினால் ஆண்டு 6 முதல் 11 ஆண்டு வரையான வகுப்புக்களுக்காக வெளியிடப்பட்ட தகவல் மற்றும் தொடர்பாடல் தொழில்நுட்ப பாடப்புத்தகங்களிலுள்ள சொற்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு தொகுக்கப்பட்டது.

            ஆங்கிலம்                                            தமிழ்

01 Abstract Model                                    கருத்தியல் மாதிரி                           

02 Acceptance Test                                   ஏற்புச் சோதனை

03 Access Privilege                                  அணுகல் உரிமை

04 Agile Model                                         சுறுசுறுப்பு மாதிரி

05 Alternate Key                                       மாற்றுச் சாவி

06 American Standard Code for               தகவல் இடைமாற்றுக்கான 

           Information Interchange                அமெரிக்க நியம 

                                        (ASCII)                        விதிக்கோவை

07 Amplitude                                            வீச்சம்

08 Amplitude Modulation                        வீச்சப் பண்பேற்றம்

09 Analog                                                 ஒப்புமை

10 Anchor                                                 நிலைநிறுத்தி

11 Application Layer                                பிரயோக அடுக்கு

12 Architecture                                         கட்டமைப்பு

13 Arithmetic and Logical                        எண்கணித மற்றும்

                        Unit (ALU)                                           தர்க்க அலகு

14 Array                                                    அணி

15 Artificial Intelligence                           செயற்கை நுண்ணறிவு

16 Affective Computing                           நுண்ணறிவு உணர்திறன்

                                                                                  மிக்க கணித்தல்

17 Associative Law                                  கூட்டு விதி 

18 Attenuation                                          நொய்மை

19 Attribute                                              பண்புகள்

20 Authoring Tool                                    படைப்பாக்கக் கருவி

21 Automated Teller                                தானியங்கிப் பணம்

                  Machine (ATM)                           கையாள் இயந்திரம்

22 Autonomous                                        சுயாதீன                              

23 Axiom                                                 வெளிப்படை உண்மை

24 Backups                                              காப்பெடுத்தல்

25 Bandwidth                                          பட்டை அகலம்

26 Batch processing                                தொகுதி முறைவழியாக்கம்

27 Big Data                                             பெருந்தரவு

28 Binary                                                துவிதம், இருமம்

29. Binary Coded Decimal                     இருமக் குறிமுறை தசமம் 

                                    (BCD)

30 Bio-Inspired Computing                    உயிரியல் உள்ளீர்ப்புக் 

31 Bitcoin                                               நுண்கடன் பணம் செலுத்தல்

32 Bitwise                                               பிட்வாரி

33 Bitwise Logical Operation                பிட்வாரி தர்க்கச் செயற்பாடு

34 Black Box Testing                             கருப்புப்பெட்டிச் சோதிப்பு

35 Blogging                                            வலைப்பதிவிடல்

36 Boot–up                                             தொடங்குதல்

37 Broadcasting                                      தொலைபரப்பல்

38 Browsing                                           மேலோடல்

39 Bubble Sort                                       குமுழி வகைப்படுத்தல்

40 Built-in                                              உட்பொதிந்த

41 Business Process                               வணிகசெயல்முறை

                Reengineering (BPR)                        மீள்கட்டமைப்பு

42 Candidate Key                                  பிரதிநித்துவச் சாவி

43 Cardinality                                        எண்ணளவை

44 Cathode Ray Tube (CRT)                 கதோட்டுக் கதிர்க் குழாய்

45 Central Processing Unit (CPU)         மத்திய செயற்பாட்டு அலகு

46 Characteristics                                  சிறப்பியல்புகள்

47 Check Box                                        சரிபார்ப்புப் பெட்டி

48 Client-Server Model                         சேவைப் பயனர் மாதிரி

49 Clock                                                கடிகாரம்

50 Cloud Computing                            மேகக் கணிமை

51 Coaxial Cable                                  ஓரச்சு வடம்

52 Code Editor                                     குறிமுறைத் தொகுப்பி

53 Comment                                         விளக்கக் குறிப்பு

54 Commutative Law                           பரிமாற்று விதி

55 Compact Disc                                  ஒளியியல் வட்டு

56 Compatibility                                  பொருந்துகை

57 Compiler                                         தொகுப்பான்

58 Component                                     கூறு

59 Composite Key                               கூட்டுச் சாவி

60 Constant                                          மாறிலி

61 Content Management                     உள்ளடக்க முகாமைத்துவ

                        System (CMS)                                            முறைமை

62 Context Switching                         சந்தர்ப்ப நிலைமாற்றல்

63 Contiguous Allocation                  அடுத்தடுத்தான ஒதுக்கீடு

64 Control Structure                           கட்டுப்பாட்டுக் கட்டமைப்பு

65 Control Unit (CU)                         கட்டுப்பாட்டு  அலகு

66 Credit Card                                    கடனட்டை

67 Customization                               தனிப்பயனாக்கல்

68 Data                                               தரவு

69 Data and Control Bus                    தரவு மற்றும்

                                                            கட்டுப்பாட்டுப் பட்டை

70 Database Management                   தரவுத்தள முகாமைத்துவ

                        System (DBMS)                                      முறைமை

71 Data Definition Language              தரவு வரையறை மொழி

                                       (DDL)

72 Data Dictionary                              தரவு அகராதி

73 Data Flow Diagram (DFD)            தரவுப்பாச்சல் வரைபடம்

74 Data Flow Model (DFM)               தரவுப்பாச்சல் மாதிரி

75 Data Link Layer                             தரவு இணைப்பு அடுக்கு

76 Data Manipulating                         தரவு கையாளல் மொழி

                Language (DML)

77 Data Migration                               தரவுப்பெயர்ச்சி

78 Debugging                                      வழு நீக்கல்

79 Decision Support System               தீர்மான உதவு முறைமை

                                        (DSS)

80 Declarative                                     அறிவிப்பு

81 Default Values                                இயல்புநிலை மதிப்பு

82 Defragmentation                             துணிக்கை நீக்கல்

83 Demodulation                                 பண்பிறக்கம்

84 Device                                             சாதனம்

85 Device Driver                                  சாதனச் செலுத்தி

86 Digital                                             இலக்கமுறை

87 Digital Camera                                இலக்கமுறைப் படக்கருவி

88 Digital Economy                             இலக்கமுறை பொருளாதாரம்

89 Digitizer                                          இலக்கமாக்கி

90 Direct Implementation                    நேரடி அமுலாக்கம்

91 Disk Formatting                              வட்டு வடிவமைப்பு

92 Distortion                                        திரிபு

93 Distributive Law                             பங்கீட்டு விதி

94 Document Flow Diagram               ஆவணப் பாச்சல் வரைபடம்

95 Domain                                           ஆள்களம்

96 Domain Name Server (DNS)         ஆள்களப்பெயர் சேவையகம்

97 Domain Name System (DNS)        ஆள்களப்பெயர் முறைமை

98 Dynamic Host Configuration         மாறும்விருந்தோம்பி 

                         Protocol (DHCP)                      உள்ளமைவு நெறிமுறை

99 Dynamic Web Page                        இயக்குநிலை வலைப்பக்கம்

100 e-Commerce                                 மின் வர்த்தகம்

தொடரும்..................

ChatGPT (Part I)

 

ChatGPT என்றால் என்ன?

Chatbot என்பது ஒரு online chat உரையாடலை எழுத்துருவை தட்டச்சு செய்தோ அல்லது எழுத்துரு - ஒலி மூலமாகவோ நடத்தப் பயன்படும் மென்பொருள் பயன்பாடு ஆகும். இது செயற்கை நுண்ணறிவு (Artificial Intelligence) மற்றும் இயற்கை மொழி செயலாக்கம் (Natural Language Processing) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர்களின் கேள்விகளைப் புரிந்து கொண்டு, அவற்றுக்கான பதில்களைத் தானியங்கி (Automatically) முறையில் வழங்கி, மனித உரையாடலை உருவகப்படுத்துகிறது.

 

அனைத்து மனிதர்களின் பொதுப் பயன்பாட்டிற்கும் செயற்கை நுண்ணறிவு என்ற நோக்கத்தை கொண்ட OpenAI என்ற நிறுவனமானது மேற்கூறப்பட்ட Chatbot என்ற பிரயோக மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி ChatGPT என்ற மிகப்பெரிய Language Model இனை உருவாக்கியுள்ளது. இது உரையாடலின் பொழுது உரையாடல் வடிவத்தில் தொடர்புகொள்வதற்கும், வியக்கத்தக்க பதில்களை வழங்குவதற்கும் குறிப்பிடத்தக்க திறனைக் கொண்டுள்ளது.

 

அதாவது எளிய தமிழில் கூறுவதென்றால் நீங்கள் ஓர் இயந்திர மனிதனை (Robo) வீட்டில் வைத்திருந்து அதனுடன் உரையாடுவதனைப் போன்றது. நீங்கள் தொடுக்கும் வினாக்களுக்கு நுட்பமான முறையில் பதிலளிக்கும். இங்கு இரண்டு விடையங்களை எப்பொழுதும் நினைவில் வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். முதலாவது இதற்கு 2021 ஆண்டு வரையான தகவல்கள் மட்டுமே தெரியும். பிந்திய தகவல்கள் இன்னும் பதிவேற்றம் செய்யப்படவில்லை. இரண்டாவது, நாங்கள் மிகத்தெளிவாக வினாக்களை தொடுக்கும் பொழுதே அதுவும் சிறந்த பதிலை தரும். இதனால் வழங்கப்படும் பதில்கள் தொடர்பாக நாம் அவதானமாக இருக்க வேண்டும். ஏனெனில் இதனால் வழங்கப்படும் பதில்கள் சிலநேரங்களில் தவறாக இருக்கலாம். அல்லது, உங்களை தவறாக வழிநடத்தலாம். இது எந்த மொழிகளில் வினாக்களை வழங்குகிறோமோ அந்த மொழியிலேயே பதில்களை வழங்கும். இருப்பினும் எனது அனுபவத்தில் ஆங்கிலத்திலேயே பதில்கள் மிகவும் திருத்தமாக காணபடுகிறது.

 

இலவசமாக பயன்படுத்த முடியும்.

நாம் ChatGPTஇனை இலவசமாக பயன்படுத்த முடியும். அதேநேரத்தில் மாதாந்தம் 20 அமெரிக்க டொலர் சந்தாதராகவும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ChatGPTனை பயன்படுத்தி சிறுகதைகள் அல்லது செயற்திட்ட முன்மொழிவுகள் (Project Proposal) போன்ற ஆவணத்தை தயாரிக்கும் பொழுது ஆவணம் பெரிதாக அதாவது 1000 க்கு மேற்பட்ட சொற்களை கொண்டாதாக கோரப்பட்டால் ChatGPT ஆனது பெரும்பாலும் ஆவணத்தை தயாரிப்பதை இடைநடுவில் நிறுத்தும். நீங்கள் சந்தாதாரராக  இருந்தால் மட்டுமே தொடர முடியும். நீங்கள் இலவச மாதிரியை பயன்படுத்தினால் தொடர முடியாது. ஆவணத்தை மீள உருவாக்க (Regenerate) வேண்டும். சிலசமயங்களில் ஆவணத்தை முழுமையாக உருவாக்கமுடியாமல் போகும். பகுதி பகுதியாகவே உருவாக்க வேண்டியேற்படும்..

 

February 1, 2023, முதல், ChatGPT ஆனது ChatGPT Plus எனப்படும் கட்டணச் சந்தா மாதிரியை வழங்குகிறது. இந்த ChatGPT Plus ஆனது, உச்ச நேரங்களில் கூட பயனர்களுக்கு பொதுவான அணுகலை வழங்குகிறது, பயனர்கள் விரைவான பதிலை பெற்றுக்கொள்ள முடிவதுடன் புதிய அம்சங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளுக்கான முன்னுரிமை அணுகலைப் பெற்றுக்கொள்ள முடியும்..ChatGPT Plus இலிருந்து விரைவான பதில்கள் மற்றும் வரம்பற்ற செய்திகளை பெற்றுக்கொள்ள முடியும்.

 

பயன்பாடுகள்

ஆச்சரியமான விடயம் என்னவென்றால், பென்சில்வேனியா பல்கலைக்கழகத்தின் ஓர் பேராசிரியர், MBA பரீட்சையை நிறைவுசெய்ய ChatGPT ஐ வெற்றிகரமாக  பயன்படுத்தியுள்ளார்.

 

சமீப நாட்களில், ChatGPT-ஐச் சுற்றியுள்ள பரபரப்புகள் மிக அதிக அளவில் விரிந்து வருகிறது, எதிர்காலத்தில் இந்தக் கருவி மிகப்பெரிய திறனைக் கொண்டதாக அமையும். அன்றாட வாழ்வில் ChatGPTயின் பல பயன்பாடுகளால், இது ஒவ்வொரு வயதினரின் கவனத்தையும் ஈர்த்துள்ளது. ChatGPT மனிதர்களைப் போன்ற பதில்களை உருவாக்குகிறது. இது தெளிவான மற்றும் உரையாடல் தொனியில் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. இதன்மூலம் செயலொழுங்கு குறியீடுகளை உருவாக்கலாம், கதைகள், கவிதைகள் போன்றவற்றை எழுதலாம். இது ஒரு மனிதன் வழங்கும் விதத்தில் பதில்களை உருவாக்க இயற்கையான பதில்களை அளிக்கிறது. ChatGPTயின் சில பயன்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• 1.      செயலொழுங்கு குறியீடுகளை பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 2.      மொழிபெயர்ப்புக்களை பெற்றுக்கொள்ளலாம்
• 3.      பிழைத்திருத்தங்களுக்கு பயன்படுத்தலாம்.
• 4 பாடல்கள், விருந்து யோசனைகள் போன்றவற்றுக்கு  பரிந்துரைகளை பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 5.      கவிதை அல்லது சிறுகதைகளை பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 6.      பரீடசைகளுக்கு தயாராவதற்கு குறிப்புக்களை பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 7.      பிடித்த உணவிற்கான செய்முறையைப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 8.      பாடலின் வரிகளை கொடுத்து பாடலைப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 9 செயற்திட்ட முன்மொழிவுகள் போன்ற ஆவணங்களைப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
• 10.   புள்ளிவிபரவியல் ஆய்வுகளைப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.

இன்னும் பவற்றினை பெற்றுக்கொள்ளலாம்.

 

கூகுள் தேடலை விட ChatGPT சிறந்ததா?

கூகிள் தேடல் ஆனது எங்களால் தொடுக்கப்படும் வினாக்களுக்கு பொருத்தமான இணையதளங்களின் பட்டியலைத் தருவதன் மூலம், எங்கள் வினாக்களுக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில்களைப் பெற உதவுகிறது. மாறாக, ChatGPT இயற்கையான ஓட்டத்தில் துல்லியமான பதில்களை வழங்குகிறது. இது வழிகாடியாக  ஓர் புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துவது போன்றது.

 

ChatGPT தொடங்கப்பட்டதில் இருந்து ChatGPT vs Google தேடலில் அதிக ஒப்பீடு செய்யப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், பதில்களைப் பெற ChatGPT ஐப் பயன்படுத்தும் போது எப்போதும் ஆழ்ந்த பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ChatGPT மூலம் பதிலைப் பெறுவது என்பது நம்பகமான தகவல் அல்லது மேற்கோள் அல்லது இணைப்புடன் இணைக்கப்படாத மூல உரையைப் பெறுவதாகும். அதைப் பயன்படுத்தும் போது பதில்களைச் சரிபார்க்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

 

ChatGPT னை பயன்படுத்துதல்

ChatGPT னை பயன்படுத்துவதற்கு இதில் ஓர் பயனர் கணக்கினை உருவாக்கிக்கொள்ள வேண்டும். எங்களிடம் கூகிள் மின்னஞ்சல் அல்லது மைக்ரோசொவ்ட் பயனர் கணக்கு இருப்பின் ChatGPT பயனர் கணக்கினை உருவாக்குவது மிக இலகுவானது.

அடுத்த தொடரில் ஓர் ChatGPT கணக்கினை உருவாக்கி அதனைப்பயன்படுத்தி எவ்வாறு உழைப்பது என்று பார்க்கலாம். மிகவிரைவில்  .......................

Microsoft To Do

Microsoft to Do என்பது எமது அன்றாட பணிகளை முகாமைத்துவம் செய்யக்கூடிய ஒரு இலவச மென்பொருள் ஆகும். இதனை கணினிகளில் மட்டுமல்லாது Smart Phone மற்றும் Tab களிலும் பயன்படுத்த முடியும். இது Microsoft பயனர் கணக்கினை அடிப்படையாக கொண்டு செயல்படுத்தப்படுகிறது.

 

1.      இதனை பின்வரும் தேவைகளுக்கு பயன்படுத்த முடியும்.

2.      பொருத்திகொள்வனவை ஞாபமூட்டும் Shopping lists

3.      அன்றாட கடமைகளை ஞாபகமூட்டும் Task lists

4.      மறக்கக்கூடிய விடயங்களை குறிப்பெடுக்க Take notes

5. எம்மால் பதிவுசெய்யப்படும் உரைகளை அல்லது காணொளிகளை முகாமைத்துவம் செய்ய Record collections

6.      எமது செயற்பாடுகளை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு தேவைப்படும் நேரத்தில் ஞாபகமூட்ட Plan an event

7.      குறித்த ஒருபணியை நாம் மறக்காதிருக்க Set reminders

 

இதில் ஒருவர் மட்டுமல்லாது ஒரு குறித்தவேலையை பலருடன் இணைந்து அவர்களுக்கிடையில் பகிந்து பயன்படுத்த முடியும்.

 

பதிவிறக்கம் செய்தல்

இதனை கணினிகளுக்கு https://todo.microsoft.com/ என்னும் முகவரியில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ள முடியும். மேலும் Android மற்றும் iOS இரண்டிற்கும் பதிவிறக்கம் செய்து பயன்படுத்த முடிவதால் எப்போதும் எங்கள் Pocket இல் வைத்திருக்கலாம், இது  செய்யவேண்டிய வேலையை எப்பொழுதும் ஞாபகப்படுத்திக் கொண்டிருக்கும்.

 

முதல் தடவை திறத்தல்

நீங்கள் முதல் முறையாக Microsoft To Do இனை த் திறக்கும் போது, Wunderlist இலிருந்து Lists களை import செய்ய விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும். Wunderlist என்பது Microsoft  சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு வாங்கிய to-do list நிறுவனமாகும், பின்னர் மே 2020 இல் மூடப்பட்டது,

 

Microsoft To Do List இன்  பிரதான மெனு இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

முதலாவது பகுதியானது மேலும் பின்வருமாறு பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

My Day:            குறித்த நாளில் நாங்கள் முடிக்கவேண்டிய வேலைகளை இங்கு சேர்க்க முடியும்.

Important:        அதிமுக்கியமான வேலைகளை இங்கு சேர்க்க முடியும். 

Planned:            எதிர்காலத்தில் செய்வதற்கு திட்டமிட்டுள்ள வேலைகளை குறித்த திகதிகளில் செய்வதற்காக இங்கு சேர்த்து ஞாபகமூட்டல்களையும்  இணைக்க முடியும்.

Assigned to you: இங்கு குழுவாக செயல்படும்போது எமக்கென ஒதுக்கப்படும் வேலைகளை பார்க்க முடியும். 

Tasks: List:       இற்கு வெளியே ஒரு வேலையை உருவாக்கினால், அது Tasks இருக்கும்.

Lists

எங்களால் உருவாக்கப்பட்ட Lists மற்றும் பிறரால் எங்களுடன்  பகிர்ந்து கொள்ளப்பட்ட Lists  என்பன இங்கு காணப்படும். தேவைப்பட்டால்  மேலும் இந்த Lists இல் வேலைகளை சேர்க்க முடியும், Business  மற்றும் Private  ஆகிய இரண்டையும் கலந்து இணைத்துக் கொள்ளலாம்.

 

       Microsoft To Do இன் Keyboard Shortcuts

1.      Ctrl + N:    புதிய வேலையை உருவாக்குதல்

2.      Ctrl + L:    புதிய பட்டியலை தயாரித்தல்

3.      Ctrl + T:    My Day இனுள் வேலையை உருவாக்குதல்

4.      Ctrl + D:    வேலையை முடிவுற்ற வேலையாக மாற்றுதல்

5.      Ctrl + F:    வேலையை தேடல்

6. Ctrl + R: Devices களுக்கிடையில் பயனர் ஒத்திசைவை (Synchronization) ஏற்படுத்துதல்

7.      Ctrl + 1:     sidebar இனை திறத்தல்

 

       புதிய List ஒன்றை உருவாக்கி வேலைகளை சேர்த்தல்.

1.      இடதுபக்க கீழ்மூலையில் உள்ள New List இல் Click செய்யவும்

2.      புதிய List இற்கான பெயரினை type செய்யவும்

3.      Enter key இனை அழுத்தவும்

 

மேலும் இதற்கு எமோஜிகளை சேர்க்க முடியும், ஆனால் அதனை online அல்லது Desktop கணினிகளில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft To Do இற்கு பயன்படுத்த முடியாது. Smartphone களில் உள்ள Microsoft To Do இற்கு பயன்படுத்தலாம்.

 

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட List இல் Right Click செய்யும் பொழுது தோன்றும் Menu ஐப் பயன்படுத்தி பின்வருவனவற்றை மேற்கொள்ள முடியும்.

1.      List இன் பெயரினை மாற்றுதல் : Rename List

2.      List இனைப் பகிர்தல்: Share List

3.      குறித்த List இனை உருவாக்கப்பட்ட குழுவொன்றிற்கு நகர்தல்: Move List to

4.      List இனைப் அச்சுப்பிரதி எடுத்தல்: Print List

5.     குறித்த List இனை மின்னஞ்சலினூடாக அனுப்புதல்:Email List

6.     Microsoft To Do இனைத் திறக்கும் பொழுது முதலாவதாக தோன்றவைத்தல்: Pin to Start

7.      குறித்த List இல் இருந்து பிரதியொன்றினை உருவாக்குதல்: Duplicate List

8.      குறித்த List இனை Menu இல் இருந்து நீக்குதல்: Delete List

 

உருவாக்கப்பட்ட List இல் புதிய வேலைகளை சேர்த்தல்

1.      வேலையை உருவாக்க வேண்டிய List இனை தெரிவுசெய்யவும்.

2. தோன்றும் Window வின் கீழ்ப்பகுதியில் காணப்படும் "+ Add Task" என்ற பகுதியில் அழுத்தவும்.

3.      Task இனை பதிவுசெய்து Enter Key இனை அழுத்தவும்.

 

ஒரு  List இல் இருந்து இன்னோர் List இற்கு Task இனை நகர்த்துதல்

1. குறித்த List இனை தெரிவுசெய்து நகர்த்தவேண்டிய Task இனை தெரிவுசெய்யவும்

2.      Task இன் மீது Cursor இனை வைத்து அழுத்தியபடி இழுத்து வந்து Task இனை சேர்க்கவேண்டிய List இன் மீது விடவும்.

3.      Task ஆனது இணைக்கப்படவேண்டிய List இல் சேர்க்கப்படும்.

 

ஒரு வேலையை மேலும் customize செய்ய உதவும் விருப்பத்தேர்வுகள்.

மேலும் விவரங்களைச் சேர்க்க குறித்த வேலையை தெரிவு செய்யும் போது வலப்பக்கத்தில் பின்வரும் மேலதிக தெரிவுகள் தோன்றும்.

1.      ¡: இந்த வட்ட வடிவ குறியீட்டினை தெரிவு செய்வதன் மூலம் குறித்த வேலையை முடிவுற்ற வேலையாக மாற்றலாம்.

2.      «: இந்த நட்சத்திர வடிவ குறியீட்டினை தெரிவு செய்வதன் மூலம் குறித்த வேலையை முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வேலையாக மாற்றலாம். இது உடனடியாக Important List இல் இணைக்கப்படும்.

3.      Steps: ஒரு வேலைக்குரிய steps அல்லது subtasks களை சேர்ப்பதற்கு  பயன்படும்.  பிரதான வேலையை முடிப்பதற்கு இவை சிறு சிறு வேலைகளாக இருக்கலாம் அல்லது அவை முன் தேவைகளாகவும் இருக்கலாம்.

4.      Add to My Day: இன்று செய்ய வேண்டிய வேலைகளின் Iist இனைப் பார்ப்பதற்கு, அந்தந்த வேலைகள் Add any task to My Day இல் சேர்க்கப்படல் வேண்டும். அன்றைய தினம் வேலை முடியாவிட்டால், மறுநாளுக்கு நகராது. நாங்கள் அதை manual ஆக நகர்த்த வேண்டும்.

5.      Remind me: குறித்த வேலையை குறித்த தினத்தில் குறித்த நேரத்தில் நினைவூட்டுவதற்கு பயன்படும்.

6.      Add a due date: இங்கு குறிப்பிடப்படும் திகதியில் வேலையினை Planned List இல் சேர்க்கும். இங்கு குறிப்பிடப்படும் திகதியில் முடிவுறாமல் தாமதமான வேலைகள் சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்படும்.

7.      Repeat: தினசரி, வாராந்திரம், அல்லது மாதாந்திரத்தில் ஒரு வேலையை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய அந்த வேலைக்கு மறுநிகழ்வைச் சேர்க்க முடியும்.

8.      Assign to: வேலைக்கு வேரொருவரை நியமிக்க பயன்படும்.

9.      Add file: எங்களுடைய வேலைக்கு தொடர்புபட்ட கோப்புகளை தேவையானபோது இலகுவாக பயன்படுத்த எதுவாக கோப்புக்களை இணைத்துவைக்க பயன்படும். கோப்புகள் Local ஆகவோ Cloud இலோ சேமிக்கப்பட்ட கோப்பூக்களாக இருக்கலாம் அல்லது Cloud இல் இருந்து Local க்கு ஒத்திசைக்கும் (Synchronization) வகையில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் இருந்து கோப்பைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

10.   Add Notes: வேலையைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை சேமித்து வைக்க முடியும்.

11.   3: வேலையை List இல் இருந்து நீக்க (Delete) பயன்படும்.

 

Sort, Organize, மற்றும் Color

Lists களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்பொழுது அவற்றினை இலகுவாக பிரித்தறிய வரிசைப்படுத்தவும், ஒழுங்கமைக்கவும், வண்ணக் குறியீடு செய்யவும் முடியும்.

1.      குறித்த List இனைத் தெரிவு செய்தல்

2.      மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளில்  Click செய்யவும்.

தோன்றும் கீழ்நோக்கிய பட்டியலில் (Dropdown List) இல் வேலைகளை வரிசைப்படுத்தலாம், ஒரு List இனை மற்றொன்றில் இருந்து வேறுபடுத்த ஒரு Theme இனை சேர்க்கலாம். Tasks List ஐ அச்சிடலாம், Tasks List ஐ மின்னஞ்சல் செய்யலாம், Tasks List ஐ Start Menu இல் தோன்ற செய்யலாம், அல்லது Tasks List ஐ நீக்கலாம்.

 

வேலைகளை பகிர்தல்

Tasks List  ஐ மற்றவர்களுடன் பகிர முடியும், ஆனால் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அல்லது தனிப்பட்ட Microsoft கணக்குகளுக்கு இடையே மட்டுமே List ஐ பகிர முடியும்.

1.      பகிர விரும்பும் List ஐ திறக்கவும்.

2.      List இன் மேல் வலது மூலையில் உள்ள Person Icon னைக் Click  செய்யவும்.

3.      Create invitation link என்பதைக் Click செய்யவும்.

4.      Copy link என்பதைக் Click செய்யவும்.

5.      இணைப்பை Microsoft Teams அல்லது மின்னஞ்சலின் ஊடக அனுப்பவும்

6.      இணைப்பைப் பெறுபவர் இணைப்பைத் திறப்பதன் மூலம் பகிரலாம்.

 

வேலையை அணுகுவதை முகாமை செய்தல் (Manage Access)

1.      வேலை ஒன்றினை பகிரும் பொழுது தோன்றும் Share List என்ற Window வில் Manage Access என்பதனை அழுத்தவும்.

2.      தோன்றும் More option என்ற window இல் Limit access to the current members என்பதனை enable செய்வதன் மூலம் புதிதாக அங்கத்தவர்கள் இணைவதை கட்டுப்படுத்த முடியும்.

3.      Stop sharing என்பதனை அழுத்துவதன் மூலம் பகிர்வதை இடைநிறுத்த முடியும்.